Politica GDPR clienti, furnizori, parteneri si altii 

Trutzi S.R.L.

Politica externa – Nota de informare

Descrierea sumara a politicii

Prezentul document evidentiaza, in linii generale, modul in care societatea Trutzi S.R.L., in calitate de operator de date cu caracter personal, prelucreaza datele cu caracter personal din perspectiva Regulamentului 679/27.04.2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date ( Regulamentul general privind protectia datelor ) emis de Consiliul Uniunii Europene si Parlamentul European.
In cadrul prezentului document sunt prezentate informatii referitoare la: identitatea operatorului de date cu caracter personal, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, sursele de obtinere a datelor, modurile de prelucrare, scopurile si temeiurile prelucrarii, destinatarii datelor, drepturile persoanelor vizate, precum si alte informatii relevante.
Va informam ca, potrivit legislatiei in vigoare, orice persoana fizica ale carei date cu caracter personal sunt prelucrate, are dreptul de a se opune prelucrarii in conditiile legii.
Conducerea Trutzi S.R.L

2 Identitatea si datele de contact ale operatorului datelor dumneavoastra cu caracter personal

Trutzi S.R.L. ( “Trutzi” ) este operator de date cu caracter personal.

Trutzi S.R.L. are sediul social in Sat. Scheia, Comuna Scheia str. Aleea Vamii nr. 26, jud. Suceava, este inscrisa in registrul comertului sub nr. J33/1094/2005 si are CUI 17898144.

Datele de contact ale Trutzi sunt urmatoarele:

Adresa: Sat. Scheia, Comuna Scheia str. Aleea Vamii nr. 26, jud. Suceava

Telefon: 0752.111.845

Email:  suceava@trutzi.ro

Website: www.trutzi.ro

Ne puteti contacta si prin intermediul formularului de contact existent pe site-ul nostru: https://www.trutzi.ro/shop/contact-us

3 Datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor dumneavoastra cu caracter personal

Trutzi a desemnat un responsabil cu protectia datelor cu caracter personal, iar acesta poate fi contactat la adresa de e-mail gdpr@trutzi.ro

In masura in care nu se doreste contactarea responsabilului cu protectia datelor cu caracter personal prin e-mail se poate utiliza orice alt tip de corespondenta folosindu-se datele de contact ale Trutzi mentionate la Cap. 2 precedent.

4 Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucram

In functie de categoria de persoane din care faceti parte, precum si in functie de modul in care datele dumneavoastra cu caracter personal ajung in posesia noastra, noi va putem prelucra, in tot sau in parte, urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

1.     date privind identificarea ( ex. nume, prenume, domiciliu etc );

2.     date privind identificarea folosind mijloace de comunicare la distanta ( ex. numar de telefon, adresa de e-mail, IP - ul unui dispozitiv );

3.     date privind locul de munca/profesia (ex. functia, locul de munca etc);

4.     date privind modul in care va desfasurati activitatea ( ex. modul in care dvs negociati incheierea unui contract cu noi, continutul unui e-mail transmis de la o adresa aferenta locului dvs de munca etc );

5.     date grafoscopice (ex.semnatura dvs aplicata pe un contract incheiat cu noi,semnatura dvs aplicata pe un document transmis catre noi etc.);

6.     date privind produsele / serviciile pe care vi le oferim (ex. design-ul / machetele produselor / serviciilor oferite, locatia in care doriti sa livram / montam produsele etc.);

7.     date financiare (ex. contul dvs bancar, banca la care este deschis, data unei plati, justificarea unei plati etc.);

8.     opiniile dvs.(ex. opinia dvs referitoare la serviciile/produsele furnizate de compania noastra etc);

9.     alte categorii de date cu caracter personal, inclusiv date cu caracter special, in functie de circumstante ( ex. in masura in dvs ne informati ca nu puteti ajunge la o intalnire fixata cu noi datorita unor motive medicale vom prelucra datele transmise privind starea dvs de sanatate ).

Sursele din care noi obtinem datele dumneavoastra cu caracter personal

Sursele din care noi obtinem datele dvs cu caracter personal sunt variate, de la caz la caz, putand consta in:

1.     persoana dvs.( ex. ne transmiteti un e-mail sau ne contactati telefonic, ne transmiteti un CV in vederea angajarii in cadrul companiei noastre, intrati in raza camerelor noastre de luat vederi etc. );

2.     compania / entitatea unde sunteti angajat ( ex. compania dvs ne transmite datele dvs cu caracter personal pentru a va putea contacta in vederea initierii si sustinerii unui dialog pe o anumita tema etc );

3.     compania / entitatea cu care va aflati intr-o anumita legatura ( ex. compania pentru care furnizati anumite bunuri si / sau servicii fara a fi angajatul acesteia etc );

4.     alte persoane / entitati care detin datele dvs cu caracter personal ( ex. un prieten, o companie la care ati fost angajat, un alt client al nostru etc );

5.     surse publice ( ex. datele furnizate de Oficiul Registrului Comertului, rezultatele cautarilor afisate de un motor de cautare etc ).

6 Modurile in care va prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal

Trutzi va poate prelucra datele cu caracter personal, in tot sau in parte, prin urmatoarele moduri:

1.     colectare ( ex. primirea unui contract semnat de dvs, primirea unui e-mail de la dvs etc );

2.     stocare ( ex. pastrarea unui e-mail primit de la dvs, pastrarea unui document transmis de dvs etc );

3.     inregistrare ( ex. inregistrarea dvs in baza noastra de clienti etc );

4.     vizualizare ( ex. vizualizarea datelor dvs de contact in vederea transmiterii unui e-mail etc );

5.     modificare ( ex. cand va modificam datele dvs de contact etc );

6.     criptare ( ex. cand criptam dispozitivele care va stocheaza datele dvs cu caracter personal etc );

7.     transmitere / divulgare ( ex. cand transmitem datele dvs de contact unui curier etc );

8.     distrugere ( ex. cand va stergem datele etc );

9.     orice alte operatiuni efectuate asupra / in legatura cu datele dvs cu caracter personal ( ex. restrictionarea accesului, pseudonimizarea datelor, anonimizarea datelor etc ).


7 Scopurile in care sunt prelucrate datele dumneavoastra cu caracter personal si temeiurile juridice ale prelucrarilor de date cu caracter personal

Trutzi prelucreaza o serie de date cu caracter personal avand la baza unul sau mai multe scopuri, precum si unul sau mai multe temeiuri juridice, potrivit celor expuse in continuare.

Pentru a intelege scopurile si temeiurile juridice pentru care va prelucram datele cu caracter personal va rugam sa accesati categoria de persoane din care faceti parte ( 7.1 Potentiali clienti / clienti / fosti clienti, 7.2 Potentiali furnizori / furnizori / fosti furnizori, 7.3 Potentiali parteneri / parteneri / fosti parteneri si alte persoane aflate in legatura cu acestia, 7.4 Alte persoane ).

7.1          Potentiali clienti / clienti / fosti clienti Trutzi si alte persoane aflate in legatura cu acestia

 Trutzi prelucreaza datele cu caracter personal ale potentialilor sai clienti / clientilor sai / fostilor sai clienti, precum si ale altor persoane fizice aflate intr-o anumita legatura / raport cu acestia cum ar fi:

1.     persoane fizice care au calitatea de reprezentanti ai potentialilor clienti / clienti / fosti clienti ( ex: administratorul, directorul general, directorul economic etc );

2.     persoane fizice care au calitatea de angajati ai potentialilor clienti / clienti / fosti clienti ( ex: salariatii, functionarii publici, personalul contractual etc );

3.     persoane fizice care au calitatea de reprezentanti ai furnizorilor / partenerilor / subcontractantilor / consultantilor / etc ai potentialilor clienti / clienti / fosti clienti ( ex: administratorul unei companii de transport, directorul unei banci la care clientul are deschis un cont etc );

4.     persoane fizice care au calitatea de angajati ai furnizorilor / partenerilor / subcontractantilor / consultantilor / etc ai potentialilor clienti / clienti / fosti clienti ( ex: salariatul unei companii de transport, salariatul unei companii de audit externalizat etc );

5.     persoane fizice care au calitatea de reprezentanti ai unei autoritati / institutii publice aflata in legatura cu potentiali clienti / clienti / fosti clienti ( ex. un director ANAF etc );

6.     persoane fizice care au calitatea de angajati ai unei autoritati / institutii publice aflata in legatura cu potentiali clienti / clienti / fosti clienti ( ex. un inspector ANAF etc );

orice alta persoana fizica aflata in orice fel de legatura cu potentiali clienti / clienti / fosti clienti ( ex.: un fost angajat al unui client etc ).

7.1.1     Perioada precontractuala

Scopurile prelucrarii

Trutzi are ca scop oferirea / furnizarea serviciilor / produselor sale catre un numar cat mai mare de persoane / companii / entitati.

In perioada precontractuala Trutzi va prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

1.     in vederea initierii si sustinerii unui dialog;

2.     in vederea prezentarii serviciilor / produselor noastre;

3.     in vederea obtinerii unor informatii pe baza carora sa putem propune serviciile / produsele cele mai potrivite;

4.     in vederea redactarii actelor aferente perioadei precontractuale ( ex. oferta, model contract etc );

5.     in vederea intelegerii cerintelor si tendintelor pietei de profil ( ex. ce servicii / produse se cauta, de catre ce categorii de clienti, la ce preturi etc );

6.     in vederea intelegerii modului in care putem sa ne imbunatatim serviciile / produsele oferite ( ex. evaluarea angajatilor interni, analizarea oportunitatii angajarii de personal suplimentar etc );

7.     in vederea intelegerii modului in care trebuie sa ne organizam activitatea din toate punctele de vedere ( comercial / marketing / HR / IT / financiar etc ) ( ex. evaluarea contractelor incheiate intr-o luna fata de contractele care ar fi putut sa fie incheiate, evaluarea modului in care angajati nostri isi indeplinesc atributiile de serviciu, analizarea modului in care ne prezentam ca si companie etc );

8.     in vederea protejarii si realizarii drepturilor si intereselor noastre(ex.  in vederea contractarii unui nou client, in vederea desfasurarii activitatilor proprii, in vederea realizarii obiectului nostru de activitate, in vederea desfasurarii activitatilor noastre intr-un mod cat mai optim pentru noi din orice punct de vedere tehnic / economic etc.);

9.     in vederea indeplinirii unor obligatii legale (ex. in vederea indeplinirii unor obligatii legale privind furnizarea de informatii la solicitarea unei autoritati / institutii publice, cum ar putea fi ANAF etc.).

Temeiurile juridice ale prelucrarii

Temeiurile juridice de prelucrare a datelor dumneavoastra sunt:

1.     prelucrarea este necesara in vederea efectuarii de demersuri la solicitarea dumneavoastra ( ex. formulam un model de contract, formulam o oferta personalizata necesitatilor companiei dvs., va furnizam informatiile solicitate etc);

2.     prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unor obligatii legale ce ne revin ( ex. in conditiile legii putem fi obligati de catre o autoritate / institutie publica sa furnizam anumite informatii etc );

3.     prelucrarea este necesara in vederea realizarii intereselor noastre legitime de a atinge scopurile expuse mai sus (scopurile prelucrarii ).

In considerarea celor expuse mai sus este posibil ca Trutzi sa intre in contact cu dumneavoastra, fie din proprie initiativa ( ex. va transmitem un e-mail ), fie din initiativa dumneavoastra ( ex. ne contactati telefonic, vizitati site-ul nostru etc ), fie la initiativa unei alte persoane / entitati ( ex. atat dumneavoastra cat si noi primim un e-mail de la un intermediar ).

In masura in care compania dvs va detine calitatea de client al Trutzi sau de persoana aflata in orice fel de legatura / raport cu un client al nostru, datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi prelucrate potrivit Cap. 7.1.2.

Perioada de stocare a datelor

Trutzi va stoca datele dvs cu caracter necesar numai pentru perioada necesara realizarii scopurilor expuse mai sus (Scopurile prelucrarii).

Aceasta perioada variaza de la caz la caz in functie de o serie de circumstante (ex. categoria de date furnizate, scopul furnizarii, scopul concret al prelucrarii, obligatiile legale incidente etc.).

De exemplu, in masura in care dvs ati avut calitatea de reprezentant/ angajat al unui potential client al nostru, datele dumneavoastra urmeaza sa fie eliminate, in mod definitiv la momentul la care devine cert ca nu vom fi contractati (  ex: ne transmiteti un e-mail prin care ne informati, intrerupeti comunicarea cu noi un interval de timp ce depaseste o perioada rezonabila, va informam ca nu va putem oferi serviciile / produsele solicitate etc.).

7.1.2     Perioada contractuala / post – contractuala

Scopurile prelucrarii

Trutzi furnizeaza servicii / produse clientilor sai, isi indeplineste o serie de obligatii legale / conventionale si isi adapteaza strategia de afaceri in functie de cerintele pietei de profil.

In perioada contractuala / post-contractuala Trutzi va prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

1.     in vederea initierii si sustinerii unui dialog;

2.     in vederea executarii contractului incheiat;

3.     in vederea redactarii actelor aferente perioadei contractuale (ex. acte aditionale, procese verbale, facturi, confirmari de solduri etc );

4.     in vederea indeplinirii unor obligatii legale (ex. obligatia de a intocmi actele de contabilitate primara, obligatia de a stoca o anumita perioada de timp actele de contabilitate etc.);

5.     in vederea obtinerii unor informatii pe baza carora sa putem propune si alte servicii /produse care s-ar putea sa fie potrivite, altele decat cele deja contractate;

6.     in vederea prezentarii serviciilor/ produselor noastre, altele decat cele deja contractate;

7.     in vederea intelegerii cerintelor tendintelor pietei de profil (ex. ce servicii /produse se cauta, de catre ce categorii de clienti, la ce preturi etc.);

8.     in vederea intelegerii modului in care putem sa ne imbunatatim serviciile / produsele oferite (ex. evaluarea angajatilor interni, analizarea oportunitatii angajarii de personal suplimentar etc );

9.     in vederea intelegerii modului in care trebuie sa ne organizam activitatea din toate punctele de vedere ( comercial / marketing / HR / IT / financiar etc ) ( ex. evaluarea contractelor incheiate intr-o luna fata de contractele care ar fi putut sa fie incheiate, evaluarea modului in care angajatii nostri interni isi indeplinesc atributiile de serviciu, analizarea modului in care ne prezentam ca si companie etc );

10. in vederea protejarii si realizarii drepturilor si intereselor noastre(ex. in cazul in care nu este achitata contravaloarea facturilor emise si suntem nevoiti sa initiem un proces civil, in vederea desfasurarii activitatilor proprii, in vederea realizarii obiectului nostru de activitate, in vederea desfasurarii activitatilor noastre intr-un mod cat mai optim pentru noi din orice punct de vedere tehnic/economic etc. ).

Temeiurile juridice ale prelucrarii

Temeiurile juridice de prelucrare a datelor dumneavoastra sunt:

1.     prelucrarea este necesara in vederea efectuarii de demersuri la solicitarea dumneavoastra (ex. dvs ne solicitati schimbarea solutiei tehnice propuse de noi, dvs ne solicitati schimbarea scadentei facturilor emise etc. );

2.     prelucrarea este necesara executarii contractui incheiat cu dvs. (ex. va furnizam produsele / serviciile potrivit celor agreate contractual, va livram produsele la adresa mentionata in contract etc.);

3.     prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unor obligatii legale ce ne revin ( ex: obligatia de a intocmi si tine acte de contabilitate primara, cum ar putea fi contractul incheiat, facturile emise etc.);

4.     prelucrarea este necesara in vederea realizarii intereselor noastre legitime de a atinge scopurile expuse mai sus (Scopurile prelucrarii).

Perioada de stocare a datelor

Trutzi va stoca datele dvs cu caracter personal numai pentru perioada necesara realizarii scopurilor expuse mai sus (Scopurile prelucrarii).

Aceasta perioada variaza de la caz la caz in functie de o serie de circumstante (ex. categoria de date furnizate, scopul furnizarii, scopul concret al prelucrarii, obligatiile legale incidente etc.).

Ca regula generala datele dvs urmeaza sa fie stocate de noi pe intreaga perioada contractuala, precum si ulterior incetarii raporturilor contractuale pentru o perioada de 5 ani calendaristici, calculati de la 1 ianuarie a anului ulterior celui in care inceteaza contractul.

In masura in care scopurile pentru care au fost prelucrate datele dvs sunt atinse inainte de implinirea termenului expus mai sus acestea vor fi stocate numai pana la momentul la care scopurile sunt realizate.

In masura in care scopurile pentru care au fost prelucrate datele dvs impun pastrarea acestora si dupa implinirea termenului expus mai sus, acestea vor continua sa fie stocate de noi pana la momentul la care scopurile sunt realizate(ex. Codul Fiscal ar putea sa ne impuna pastrarea datelor dumneavoastra pentru o perioada de 7 ani etc. ).

Principalele motive pentru care va stocam datele pentru perioada expusa mai sus sunt urmatoarele:

1.     pe durata derularii contractului datele ne sunt necesare pentru a putea initia si sustine un dialog;

2.     pe durata derularii contractului datele ne sunt necesare pentru a putea cunoaste care sunt parametrii pe care trebuie sa-i respectam si sa executam contractul (ex: ce trebuie sa furnizam, unde, in ce conditii, cu ce costuri etc. );

3.     pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele sunt cuprinse intr-o serie de acte financiar-contabile pe care legea ne obliga sa le pastram (ex: contractul, facturile emise, ordinele de plata, inregistrarile bancare, chitantele etc.);

4.     pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele ne sunt necesare pentru ca noi sa putem furniza informatii cu privire la oportunitatea oferirii si altor servicii / produse decat cele deja contractate;

5.     pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele ne sunt necesare pentru a putea analiza viabilitatea / eficienta tehnica / eficienta de cost / eventualele probleme tehnice privitoare la serviciile / produsele oferite, pentru ca noi sa intelegem cat mai bine toate aspectele tehnice / economice ale serviciilor / produselor oferite;

6.     pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele ne sunt necesare pentru a intelege tendintele pietei, ce tip de servicii / produse se cauta, ce exista pe piata, care sunt costurile pe care clientii sunt disponibili sa le aloce etc, cunoasterea acestor informatii ajutandu-ne sa ne adaptam strategia de business pentru a ramane in piata de profil intr-un mod cat mai competitiv si cat mai aproape de nevoile reale ale clientilor nostri;

7.     pe durata derularii contractului, cat si ulterior, exista posibilitatea sa existe anumite neintelegeri / litigii referitoare la modul de executare al contractului, caz in care datele ne sunt necesare pentru a ne proteja drepturile ( ex. in cazul unui proces sa putem dovedi ca ne-am indeplinit obligatiile, in cazul neplatii la termen a unei facturi sa putem dovedi ca am prestat/realizat serviciile/produsele facturate etc.);

8.     pe durata derularii contractului, cat si ulterior, datele ne sunt necesare pentru analizarea activitatii proprii si a modului in care o desfasuram (analiza interna)astfel incat sa ne adaptam pietei intr-un mod cat mai corespunzator ( ex. analizam daca sunt necesare angajari noi, daca da in ce departament, analizam eficienta angajatilor nostri, analizam cunostintele si profesionalismul angajatilor nostri etc.);

9.       ulterior derularii contractului exista posibilitatea ca un client / fost client al nostru si / sau noi sa fim supusi unui control din partea organelor fiscale / altor autoritati / institutii publice, caz in care este necesar sa putem dovedi raporturile contractuale dintre noi si modul in care acestea au fost executate.

7.2          Potentiali furnizori / furnizori / fosti furnizori ai Trutzi si alte persoane aflate in legatura cu acestia

Trutzi prelucreaza datele cu caracter personal ale potentialilor sai furnizori / furnizori / fosti furnizori, precum si ale altor persoane aflate intr-o anumita legatura / raport cu acestia, astfel cum acestea sunt nominalizate in Cap. 7.1..

In masura in care dvs detineti calitatea de persoana aflata intr-o anumita legatura / raport cu un potential furnizor / furnizor / fost furnizor al nostru, noi va prelucram datele cu caracter personal.

In perioada precontractuala noi va prelucram datele potrivit celor expuse in Cap. 7.1.1. cu mentiunea ca

1.     in ceea ce priveste scopurile prelucrarii nu vi se aplica scopurile nr. 3 si 5.

In perioada contractuala / post - contractuala noi va prelucram datele potrivit celor expuse in Cap. 7.1.2. cu urmatoarele exceptii:

2.     in ceea ce priveste scopurile prelucrarii nu vi se aplica scopurile nr. 5, 6 si 7;

3.     in ceea ce priveste motivele care stau la baza duratei de stocare a datelor nu vi se aplica motivele nr. 4 si 6.

7.3          Potentiali parteneri / parteneri / fosti parteneri Trutzi si alte persoane aflate in legatura cu acestia

Trutzi prelucreaza datele cu caracter personal ale potentialilor sai parteneri / parteneri / fosti parteneri, precum si ale altor persoane aflate intr-o anumita legatura / raport cu acestia, astfel cum acestea sunt nominalizate in cap. 7.1. .

In masura in care dvs detineti calitatea de potential partener / partener / fost partener al nostru sau calitatea de persoana aflata intr-o anumita legatura / raport cu un potential partener / partener / fost partener al nostru, noi va prelucram datele cu caracter personal.

In perioada precontractuala noi va prelucram datele potrivit celor expuse in Cap. 7.1.1. .

In perioada contractuala / post - contractuala noi va prelucram datele potrivit celor expuse in Cap. 7.1.2. .

7.4          Alte persoane

In masura in care dvs nu va incadrati in niciuna din categoriile expuse la Cap. 7.1. – 7.3. vi se aplica prevederile expuse in prezentul capitol.

Trutzi prelucreaza datele cu caracter personal ale altor persoane decat cele expuse la Cap. 7.1. – 7.3., cu care intra in contact, cum ar fi:

1.     reprezentantii autoritatilor / institutiilor publice ( ex. inspectorii ANAF etc);

2.     vizitatorii sediului nostru;

3.     vizitatorii site-ului nostru;

4.     alte persoane cu care intram in contact ( ex. persoane cu care intram in contact in cadrul unui targ expozitional etc ).

Scopurile prelucrarii

Trutzi are ca scopuri oferirea / furnizarea serviciilor / produselor sale catre un numar cat mai mare de persoane / entitati, indeplinirea obligatiilor legale / contractuale ce ii revin, precum si mentinerea sa intr-un mod cat mai vizibil si mai performant pe piata de profil.

Trutzi va prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

1.     in vederea initierii si sustinerii unui dialog;

2.     in vederea prezentarii serviciilor / produselor noastre;

3.     in vederea evaluarii dumneavoastra pentru a stabili daca suntem interesati de o anumita colaborare (ex. in masura in care ne transmiteti un CV in vederea angajarii in cadrul companiei noastre etc.);

4.     in vederea obtinerii unor informatii pe baza carora sa putem propune serviciile / produsele cele mai potrivite;

5.     in vederea redactarii actelor aferente perioadei precontractuale ( ex. oferta, model contract etc.);

6.     in vederea intelegerii cerintelor si tendintelor pietei de profil ( ex. ce servicii / produse se cauta, de catre ce categorii de clienti, la ce preturi etc.);

7.     in vederea intelegerii modului in care putem sa ne imbunatatim serviciile / produsele ( ex. evaluarea angajatilor interni, analizarea oportunitatii angajarii de personal suplimentar etc.);

8.     in vederea indeplinirii unor obligatii legale (ex. obligatia de a furniza actele si informatiile solicitate de o autoritate / institutie publica care initiaza un control in ceea ce ne priveste);

9.     in vederea intelegerii modului in care trebuie sa ne organizam activitatea din toate punctele de vedere ( comercial / marketing / HR / IT / financiar etc.) (ex. evaluarea contractelor incheiate intr-o luna fata de contractele care ar fi putut sa fie incheiate, evaluarea modului in care angajatii nostri interni isi indeplinesc atributiile de serviciu, analizarea modului in care ne prezentam ca si companie etc.);

10. in vederea protejarii si realizarii drepturilor si intereselor noastre(ex. in vederea asigurarii securitatii sediului nostru, in vederea asigurarii securitatii datelor existente pe site-ul nostru, in vederea dovedirii sustinerilor noastre in fata unei instante judecatoresti sau a unui organ de urmarire penala etc.).

Temeiurile juridice ale prelucrarii

Temeiurile juridice de prelucrare a datelor dumneavoastra:

1.     prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unor obligatii legale ce ne revin (ex.in situatia in care legea ne impune sa divulgam anumite informatii catre o autoritate / institutie publica etc.);

2.     prelucrarea este necesara in vederea realizarii intereselor noastre legitime de a atinge scopurile expuse mai sus (scopurile prelucrarii).

Perioada de stocare

Perioada de stocare variaza de la caz la caz in functie de particularitatile datelor (ex. numarul de vizitatori ai site-ului nostru poate fi tinut o perioada de 3 luni necesara realizarii unui anumit sondaj sau poate fi tinut o perioada de 1 an pentru analiza unei evolutii etc.).

Cu toate acestea, va asiguram ca nu vom detine datele dvs ulterior momentului la care scopul pentru care le-am prelucrat s-a realizat.

Destinatarii/categoriile de destinatari ale datelor dvs. cu caracter personal

Datele dvs cu caracter personal pot fi si in unele cazuri, in functie de circumstante, vor trasmise de noi catre:

1.     persoanele care actioneaza sub atenta indrumare a noastra (ex. salariatii nostri);

2.     operatorii nostri asociati de date cu caracter personal ( ex. o companie partenera in furnizarea serviciilor / produselor oferite de noi etc.);

3.     persoanele care actioneaza sub atenta indrumare a operatorilor nostri asociati de date cu caracter personal (ex. angajatii unei companii partenere in furnizarea serviciilor / produselor oferite de noi etc.);

4.     persoanele imputernicite sa prelucreze datele cu caracter personal in numele nostru ( ex. o companie de paza, o firma de curierat etc.);

5.     persoanele care actioneaza sub atenta indrumare a persoanelor imputernicite sa prelucreze datele cu caracter personal in numele nostru (ex. un angajat al firmei de paza, un angajat al firmei de transport etc.);

6.     dumneavoastra, in masura in care intelegeti sa va exercitati unul din drepturile prevazute de lege (ex. dreptul de acces );

7.     orice alta persoana / entitate in afara celor expuse la punctele 1 – 6, spre exemplu un operator distinct de date cu caracter personal (ex. ANAF).

Transmiterea datelor cu caracter personal catre persoanele expuse mai sus se va realiza numai si numai in masura in care aceasta transmitere:

1.     fie este impusa de necesitatea atingerii scopurilor in care noi va prelucram datele cu caracter personal;

2.     fie este impusa de lege.

9 Transferul datelor dumneavoastra cu caracter personal in afara Uniunii Europene

Trutzi pastreaza datele dvs cu caracter personal, fie in format fizic, fie in format digital, fie in ambele formate, pe teritoriul Uniunii Europene.

Cu toate acestea, in anumite situatii, Trutzi va transmite datele dumneavoastra cu caracter personal in afara Uniunii Europene.

In aceste din urma cazuri, Trutzi va asigura ca transferul datelor va fi efectuat numai in masura in care sunt indeplinite conditiile impuse de legislatia europeana privind protectia datelor cu caracter personal ( ex. exista o decizie de conformitate emisa de Comisia Europeana, este incheiat un acord care sa asigure garantiile necesare etc.).

10 Drepturile dumneavoastra

In ceea ce priveste datele dvs. cu caracter personal aveti o serie de drepturi:

1.     dreptul de acces la date;

2.     dreptul de a obtine rectificarea datelor;

3.     dreptul de a obtine stergerea datelor;

4.     dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii datelor;

5.     dreptul de a va opune la prelucrarea datelor;

6.     dreptul de a depune o plangere in fata autoritatii competente in materia prelucrarii datelor cu caracter personal.

Pentru mai multe detalii privind continutul fiecarui drept in parte nu ezitati sa ne contactati.

Trutzi va faciliteaza exercitarea drepturilor dumneavoastra, motiv pentru care nu ezitati sa ne contactati la adresa gdpr@trutzi.ro.

11 Obligatia dumneavoastra sau lipsa acesteia de a ne furniza datele dumneavoastra cu caracter personal

Ca regula generala, Trutzi nu va obliga, in niciun fel, sa ne transmiteti datele dvs cu caracter personal.

Cu toate acestea, in anumite situatii, daca nu ne transmiteti datele dvs. cu caracter personal nu putem sa ne indeplinim scopurile expuse mai sus.

De exemplu, in masura in care nu ne transmiteti contractul purtand semnatura dvs. nu putem considera ca intre noi s-a incheiat un contract valabil.

12 Inexistenta unui proces decizional automatizat

Trutzi nu detine/ foloseste niciun fel de proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri in ceea ce va priveste, iar toate deciziile / actiunile / inactiunile / masurile luate / adoptate / efectuate de catre compania noastra sunt bazate pe factorul uman.

Desi folosim o serie de echipamente IT, deciziile pe care le luam in ceea ce va priveste sunt adoptate numai de catre persoanele din cadrul echipei noastre, pe baza propriilor convingeri si aprecieri, iar nu automat de echipamente IT.

13 Modificarea prezentei politici

Trutzi va informeaza ca prezenta politica de prelucrare a datelor dvs cu caracter personal este o prezentare a modului in care noi, astazi, cand cititi prezentul material, va prelucram datele cu caracter personal.

Exista posibilitatea ca noi sa actualizam, din timp in timp, aceasta politica (ex. din cauza unor modificari legislative, din cauza faptului ca dorim sa va prelucram datele in alte scopuri si / sau pe baza altor temeiuri juridice etc.).

In aceste din urma cazuri actualizarea politicii se va realiza fara a va afecta, in niciun fel, drepturile si interesele legitime in materia protectiei datelor cu caracter personal.

14 Caracterul exclusiv al acestei politici

Prezenta politica de prelucrare a datelor cu caracter personal a fost dezvoltata de “ Dumitru, Popescu si Asociatii “ S.P.A.R.L. ( DPA Legal Team ) in colaborare cu membrii echipei Trutzi, exclusiv pentru Trutzi si este proprietatea exclusiva a Trutzi.

Reproducerea, in tot sau in parte, a prezentei politici nu se poate realiza decat cu consimtamantul expres si in scris al Trutzi.

Conducerea societatii Trutzi S.R.L. & Conducerea “ Dumitru, Popescu si Asociatii “ S.P.A.R.L.